Волонтёром IEEE теперь стать проще. Раньше добровольцев пугала сложная структура единиц IEEE. Общества, секции, технические комитеты... фиг догадаешься и определишь, где твой талант может использоваться лучше всего. Но надо понимать, что IEEE управляется добровольцами. Много вещей зависит от них, включая координирование местных и региональных мероприятий, развитие образовательный программы, редактирование публикаций и организация конференции.

Но попытка разобраться, как работает IEEE, может оказаться неудачной. Многие просто бросают пробовать, а организация теряет в развитии из-за того, что талантливые, восторженные участники, которые, возможно, принесли бы новые идеи об улучшении организации и технической профессии, исчезли.

Недостаток добровольцев особенно проявился в одной из областей вне Соединенных Штатов, – Совета по технической деятельности. Это крупнейший из шести главных советов IEEE, который управляет организацией 39 технических обществ и 6 технических советов, наряду с их 1300 конференциями и 170 журналами и сборниками.

Избранный на 2014 год вице-президент Совета по технической деятельности, старейший член IEEE Винченцо Пьюри из Милана, Италия, решил кое-что сделать, чтобы увеличить штат добровольцев Совета в Регионах 8, 9, и 10. В прошлом году он провел семинары с материалом от всех советов IEEE, чтобы дать посетителям наилучшее доступное понимание организации и положения добровольцев. Пьюри весьма хорошо осведомлен о том, как работает IEEE, побывав на многих должностях, включая директора дивизиона и вице-президента по развитию членства. Он также был президентом Общества вычислительного интеллекта, вице-президентом по публикациям Общества средств и методов измерений, вице-президентом Совета по системам, вице-президентом по образованию Совета биометрии, и председателем различных технических комитетов в Компьютерном обществе, Обществе вычислительного интеллекта и Обществе средств и методов измерений. Он также основал научные группы в Италии от Совета по биометрии и Совета по системам.

«Окончательная цель семинаров состоит в том, чтобы охватить больше членов, так как они, возможно, не знают обо всех возможностях IEEE или имеют о них превратное представление. Нужно помочь им служить международным техническим сообществам и их местным группам», – говорит он. – «Эта программа была также экспериментом, чтобы увидеть, как главные Советы IEEE могут сотрудничать. Во время моего срока как вице-президента технической деятельности я хочу воплотить сильную идею, что мы – «Один IEEE».

РОЛИ И ОБЯЗАННОСТИ

Пока были проведены три семинара. Первый был в июле в Китайской академии Института наук автоматизации, в Пекине, который собрал 36 участников. Другие были проведены в Бразилии в ноябре: один в Епископском католическом университете Рио-де-Жанейро (18 участников), а другой в Великом Сан-Паулу Хятт (30 участников).

Семинары провели Пьюри, Зурада, вице-президент 2014 г. по технической деятельности и Билл Мозес, председатель конференции по технической деятельности 2014 г.

Каждый однодневный семинар охватывал тему о том, какую роль могут играть участники в построении технических сообществ IEEE, как организовать успешные мероприятия IEEE и обучить будущих добровольцев. Семинары включают нетворкинг возможностей со старшими волонтерами IEEE, лидерами местных секций и штатом IEEE.

На семинаре также выступали местные добровольцы, президент IEEE 2014 года Роберто де Марка и президент IEEE 2015 года Говард Мичел. Они представили краткий обзор структуры IEEE и деятельность Института, рассказали о ключевых моментах, таких как технические сообщества, группы, образовательные программы, конференции и периодические издания. Каждая область деятельности разбиралась более подробно в плане работы и позиций добровольцев. Например, группа публикаций охватывала работу по подготовке рукописей; как рукопись рассматривается для опубликования; роль рецензента, младшего редактора и главного редактора; различие между журнальной статьей и статьей на конференции; обязанности различных правлений и комитетов.

Группа по конференциям рассматривала деятельность основных добровольцев, которые выполняют критические функции, такие как финансы, организация конференции, технический программный комитет и их обязанности. Также обсуждались другие положения, такие как реклама и работа местных секций IEEE, организация специальных заседаний и позиционирование конференций в обществах, технических группах и географических единицах.

Сессия по образовательным программам охватывала используемые методы и содержание, такое как контент, вебинары и краткие курсы, как для университета, так и и для дальнейшего образования. Добровольцы необходимы, чтобы служить лекторами, помощниками и наставниками, а также довольными разработчиками. Другие возможности включают использование студентов, участие в программе «Технические проекты в социальном обеспечении» и публичность с приложениями IEEE для науки и техники - всемирный музей

После каждого семинара спустя несколько месяцев проводится оценка удовлетворенности. В Бразилии это сделать пока рано, но посетители в Пекине сказали Пьюри, что они были очень счастливы участвовать и узнать об усилиях добровольцев IEEE. Чтобы далее измерить эффективность семинаров, с посетителями свяжутся снова через шесть месяцев, а затем через год, чтобы удостовериться, что именно они взяли хорошего в течение того времени и как оттранслировали на будущих добровольцах в соответствующих местных сообществах.

НОВЫЕ ФОРМАТЫ

Следующие семинары проводятся 19 января в Дели и 21 января в Мубаи, совместно с конференцией и выставкой IEEE-IEEMA по искусственному интеллекту. Конференция затронет такие темы, как устойчивое развитие, умные сети, электричество для отдаленных областей.

Пьюри пытается объединять семинары с конференциями, чтобы сэкономить на проезде для посетителей семинаров, так как многие члены IEEE так или иначе будут участвовать в конференции.

«Я думаю, что это хорошая возможность посетить оба мероприятия, не тратя слишком много денег и не оплачивая стоимость дополнительной ночи в гостинице, одномоментно максимизировать выгоду, которую мы даём», – говорит он.

Пьюри также работает над тем, что он называет «коробочной версией семинара по обучению добровольцев». Это может быть уложено в несколько часов вместо одного полного дня. План состоит в том, чтобы представить семинары вместо учебных программ на конференциях.

Посетите этот сайт если вы хотите быть добровольцем технической деятельности.

Писала Катя Прец 16 января 2015 года тут