Краткий обзор

http://www.comsoc.org/~chapters (Также см. домашнюю страницу ComSoc http://www.comsoc.org в разделе «about ComSoc» и «The ComSoc Community»)

ComSoc имеет приблизительно 133 группы во всем мире, и мы недавно сделали большие успехи в улучшении связи с этими организациями.

Уровень активности наших групп – от умеренного до очень активного.

Почти все группы связаны через электронную почту, причем только три группы неактивны или с «незанятыми позициями председателя». Когда общество было реорганизовано в 1998 году, мы добавили четыре региональных директора, подчиняющихся нашему вице-президенту «Membership Development» (развитие членства). Эти директора и их советы координируют действия членов и групп через регионы IEEE. Они поддерживают деятельность групп и стимулируют международное участие в технических комитетах, встречах и конференциях. Они поощряют международные публикации общества и сотрудничают или связаны с национальными научными и профессиональными обществами.

Региональное представительство наших групп следующее:
Регион 1-6 57
Регион 7 15
Регион 8 28
Регион 9 15
Регион 10 18
Всего 133

Поддержка деятельности научных групп

В 1998 г. после рассылки традиционного двухгодичного пакета всем нашим 133 группам мы обратились по телефону к большинству председателей наших групп, следуя нашей практике обратной связи. Офис ComSoc в Нью-Йорке провел эту работу по регионам 1–7, в то время как Fanny Su и Jac Kevers – по регионам 8 и 10. IEEE Piscataway помог нам войти в контакт с регионом 9 в Латинской Америке. В дополнение к новому предложению по деятельности членства (см. ниже), мы обсудили с председателями и их советами виды программ, которые они выполняют (или хотели бы выполнить), посещаемость и т.д.

Этот прямой контакт – через почту, электронную почту, и особенно по телефону привел к более сильной связи между ComSoc и членами.

Мы изучили подавляющее множество наших групп, и мы полагаем, что они поняли кое-что о нас. Это было трудно, но усилия весьма заслуживали внимания. Теперь мы имеем многоцелевую основу для будущих программ групп.

Финансовая побудительная программа нового членства

В 1998 году отдел поддержки членства предложил группам (тем, кто захотел) «финансовое стимулирование», если они проведут встречи и определенно пригласят новых членов вступить в общество. Это произошло задолго до кампании продления членства, имевшей место ранее. «Стимул» был от $200 до $1000, что было рассчитано по количеству числа новых членов (1998), входящих в группу. (По крайней мере десять членов должны были вступить в группу, чтобы получить помощь). Мы продолжаем эту программу с другим стимулированием.

Программа приглашения групп

В 1997 году наш Совет директоров выполнил программу приглашения групп в рамках главных конференций ICC и Globecom. Председатели групп ComSoc поощряются приглашением на эти конференции. Заинтересованные группы могут запросить такие посещения.