В 2015 году Совет директоров IEEE принял предложение возмещать некоторые затраты от технического спонсорства конференций и публикации их статей в Цифровой библиотеке IEEE Xplore.

В январе 2016 года возмещение этих затрат началось для всех конференций, спонсируемых Обществами и Техническими советами. Команда Встречи, конференции и события (MCE IEEE) развила и развернула процедуры сбора этих расходов во время подачи заявок на конференции.

До недавнего времени отдел по членству и географической деятельности MGA IEEE был сборщиком расходов от географических единиц. Теперь правление MGA одобрило политику взимания пошлин за обработку материалов технически спонсируемых конференций для всех географических единиц.

Политика оплаты должна применяться для всех заявлений на технически спонсируемые конференции, полученных после 1 января 2018 года, Плата составит 1000$ за конференцию и 15$ за каждую статью, отправленную в IEEE Xplore.

Если одну и ту же конференцию технически спонсируют несколько Организационных единиц IEEE, то есть общество, совет или MGA IEEE, плата будет разделена в равных долях между всеми спонсорами IEEE.

MGA имеет право опционально объявить оплату непосредственно для конкретной конференции.

Есть исключение для этой общей политики: MGA продолжит платить взносы, если у внешних, не принадлежащих IEEE финансовых спонсоров есть соглашения с национальными обществами IEEE.