Каждые три года общество связи IEEE проводит Конгресс представителей научных групп общества связи EAME-региона (Европа, Африка и Ближний Восток), который совпадает с Восьмым регионом.

Конгресс проводится совместно с конференцией по связи ICC. Прошлая встреча была проведена в Стамбуле, Турция в 2006 году. На сей раз встреча была проведена в Дрездене, Германия параллельно с ICC-09. Конгресс председателей групп даёт возможность участникам встретиться с президентом ComSoc, избранным президентом и вице-президентами, а так же чиновниками, связанными с работой групп. Это также дает форум для обсуждения и сравнения активности, дает возможность обменяться идеями по будущим мероприятиям, таким как организация туров выдающихся лекторов или совместные встречи, конференции и визиты.

Программа включала шесть заседаний в течение полутора дней: президентская сессия с поздравлениями и презентациями относительно работы по членству; сессия председателей групп, включая краткие презентации каждого председателя групп; организационная сессия с обсуждением финансов, маркетинга, администрирования и взаимоотношений с обществом; сессия членства и встреч по организации конференций и увеличении членства; региональная сессия по работе в восьмом регионе, местным мероприятиям и работе пожизненных членов; сессия подведения итогов. Приблизительно 25 председателей групп 8 региона и чиновников участвовали во встрече, которая обеспечила превосходный форум для обсуждений, предложений, культурных контактов во время обедов и перерывов на кофе.

На президентском заседании Дуг Цукерман, президент общества связи, приветствовал группу. Биёнг Джи Ли, председатель по членству дал краткий обзор структуры членства в ComSoc на исполнительном уровне. Шри Гоял, председатель по услугам членства, сообщил подробности программы. Шри просил, чтобы люди связались с ним, если они желают помочь с работой по связи с промышленностью. Алекс Гельман говорил о причастности ComSoc к разработке стандартов в IEEE.

Каждая группа представила информацию об их местных мероприятиях. Первой была Болгария (40 членов и 15 студентов). Они провели заседание с DLT в этом году. У них есть проблемы с агитацией по членству в IEEE. У группы в Центральной Украине есть приблизительно 40 членов ComSoc в их объединенной группе. Они проводят одну успешную конференцию. У группы Хорватии 142 члена. Они провели приблизительно 10 технических совещаний и две конференции с 3 турами DL за прошлые годы. Группа Чехословакии – объединенная группа приблизительно с 50 членами ComSoc. Они провели три конференции в этом году и издают журнал. Они также провели студенческую конференцию. Группа Кипра также объединенная с Компьютерным обществом, но они планируют разделиться в этом году. Группа Финляндии имеет 250 человек в списке адресатов, но некоторые могут быть неактивными. Они спонсировали DLT сессии и конференции. Немецкая группа включает приблизительно 250 членов, и они проводят 5-6 конференций каждый год. Группа Венгрии - объединенная. У нее приблизительно 200 членов ComSoc и планируется еще 60. Они провели две конференции за прошлые два года. Группа Израиля дает своей секции из 1800 членов 206 членов ComSoc. Группа проводит ежегодную конференцию, и они также поддержали 2 других конференции. Краков - одна из трех групп в Польше (Познань, Варшава и Краков). Они провели приблизительно 10 технических совещаний в прошлом году и конференцию. Они имеют много весьма знаменитых членов ComSoc в группе. Они хотели бы увеличить участие в местном масштабе и получить больше льгот и выгоды от членства. Познаньская группа объединяет членов западной и восточной Европы. У них приблизительно 100 членов. Они проводят технические совещания и спонсировали 2 DLТ за прошлые 3 года. Они также проводят конференцию. Литовская группа также объединенная, у них есть члены от 4 университетов, 3 институтов и 2 компаний. Многие из их членов имеют высокую степень, таким образом они пытаются поощрить больше старших участников. В этом году они проводили 10 технических совещаний и работают с Польшей для проведения конференции. Они поддерживают две ежегодных конференции. Они также дают вознаграждения молодым ученым и оценивают магистерские диссертации. Группа Нигерии молодая. Они создали свое видение и миссию и их план – обеспечить сетевые возможности достигнуть цели. Они хотят быть партнером промышленности, вузов и студенческих мероприятий. Они планируют технические, нетехнические и профессиональные встречи. У группы из Португалии приблизительно 200 членов. Они управляют ежемесячными семинарами в этом году, которые привлекают 50-100 человек. Санкт-петербургская группа - одна из трех групп в России, и это объединенная группа. Они выиграли вознаграждение ComSoc и Региональный приз, провели 4 конференции. Группа Сербии объединена с Черногорией. Большинство событий происходит в Белграде. У них есть 120 членов из 600 во всей секции. Они пытаются увеличить их членство. Все мероприятия проводятся с их Национальным обществом телекоммуникаций. Они проводят 10–12 технических совещаний и 3–4 конференции ежегодно. Они управляют большой конференцией, которая бесплатна для всех участников благодаря местному спонсированию. Группа Словении - одна из 4 групп в стране. Они работают с местным Обществом Электронной коммуникации, включая семинар дважды в год с 150 посетителями. Они спонсировали два DLТ за прошедшие 3 года и приглашенного лектора. Они работают со студенческим отделением, чтобы увеличить свое членство. Они получили поддержку в 500$ от ComSoc в этом году. Южноафриканская группа на гребне волны – у них наиболее быстро растущая промышленность телекоммуникаций в этом году (вся Африка). У секции 1000 полных членов IEEE, 171 принадлежит группе, 125 члены ComSoc. Они надеются также подписать сестринское соглашение с обществом. Они проводят технические семинары, ряд лекций и провели конференцию AFRICON с местной ромышленностью. Они имеют хорошую связь с промышленностью. Группа Швеции также объединенная с 693 членами. Они провели 2 семинара в прошлом году, 3 DLТ и планируют еще 2 осенью 2009 г. Группа Турции имеет 700 членов. В 2006 членство увеличилось. Они проводят 20–30 технических семинаров каждый год, приблизительно половина которых – гости из-за рубежа. Каждый год они также принимают 1–2 DLT. Они технически со-спонсируют две конференции. В 2007 они выиграли вознаграждение "Достижения групп".

На сессии членства Якоб Бал Шем предоставил много хорошей информации о политике, правилах и возможностях для проводящих конференции. Джон Пайп говорил о маркетинге, Кэрол Свэйм дала информацию по администрированию и поддержке групп. Андрей Джяцик сделал презентацию всех технических комитетов ComSoc и их программ. Дэвид Альварец показал вебсайт ComSoc и пригласил присутствующих к участию в развитии сайта. Силия Десмонд говорила о программе WCET и призывала группы помочь продать программу, предложить обучение для людей, чтобы подготовиться к экзамену. Шри Гоял пригласил 4 председателя групп участвовать в групповой сессии по увеличению членства в ComSoc. Представители Хорватии, Словении, Турции и Венгрии говорили о различных вещах, которые они делали, чтобы увеличить членство. Гейб Якобсон говорил о потребностях и обязанностях добровольцев, нашей мотивации и путей, которыми может помочь ComSoc. Была небольшая дискуссия об определенных предложениях, таких как бесплатное членство на один год для студента, который платит полную цену за конференцию, и проблема неявки на конференциях, которая весьма тревожит группы. Группы хотели бы получить больше консультаций по их предложениям о том, как включиться в программы общества. Роберто Сарассо дал информацию о сестринских обществах ComSoc.

Во второй день на региональной сессии была презентация 8 региона и была дана интересная статистическая информация. В 8 регионе 70 000 членов, 56 Секций 450 групп. В регионе 56 председателей групп, 8 администраторов и 15 не имеющих права голоса участников. Они управляют 4 техническими конференциями плюс административными встречами, такими как Конгресс студенческих отделений и YP. Большинство групп региона работают только с ComSoc. Но приблизительно 25 % групп объединенные по географическому принципу, а 5 % межсекционные. Большинство групп находится в Европе и Сибири (86 %), 8 % на Ближнем Востоке и 6 % в Африке. У ComSoc больше объединенных групп, чем у любого другого общества. Что касается одиночных групп (только ComSoc), то их только 26, в то время как компьютерное общество и общество мощной электроники имеют больше. У региона есть комитет координации групп с 16 участниками в 2008 г. и 6 в 2009 году. Они координируют информацию и коммуникацию среди групп и других юридических лиц, таких как MGA и общества. Этот Конгресс – одна из 5 таких встреч, которые будут проведены в Регионе 8 в этом году.

Заключительная сессия была возможностью обратной связи и выражения потребностей председателями групп. Была выражена оценка действий ComSoc на встрече. Две проблемы действительно стали горячими – программа выдающихся лекторов распространена, в основном, в Северной Америке, а вне её слишком мало компетентных людей. Поэтому группам нужно проявить активность в поиске действительно квалифицированных лекторов. Второй запрос состоял в том, что ComSoc проводит встречи втихушку от местных, и участники были разочарованы, что никто не посетил их презентации на этой встрече. В целом впечатление от встречи весьма и весьма положительное.