Деятельность добровольцев в нашем сообществе ценится не так широко, как это должно быть. Большинство людей не понимает степени, в которой Институт IEEE – это управляемая добровольцами организация. В IEEE состоит почти 380000 членов, больше половины из которых посещают конференции Института и представляют статьи для публикации. Все известные общества и профессиональные организации, вне зависимости от того, сосредотачиваются ли они на профессиональном обслуживании (таком как медицина), проектировании, науке, или искусстве и гуманитарных науках, участвуют в похожей деятельности.

Эти организации проводят встречи групп, заинтересованных в управлении, они управляют конференциями, и они издают профессиональные и академические журналы. Что отличает IEEE от остальных организаций, так это глубокая степень, в который все дела и управление находятся в руках непосредственно членов IEEE. Это утверждение верно на всех уровнях. Три раза в год IEEE проводит встречи различных комитетов всего Института и правления. В последний раз таких комитетов было более 30, многие из них перекрываются по сфере деятельности, переплетаются миссии и уставы. Эти группы проводят свою политику непосредственно или друг через друга, вплоть до Совета директоров. Правление может принять, изменить или отклонить рекомендации в заключительных решениях. Иногда кажется, что IEEE патологически демократичный Институт в обеспечении влияния каждого члена.

В пределах обществ IEEE уровень причастности добровольцев еще выше. В Институте есть чёткая система управления, с избранием Совета управляющих, он в свою очередь выбирает Исполнительный комитет. Работа по публикациям и организации конференций на детальном уровне таже лежит на добровольцах. Например, интернет-система подачи статей и их рецензирования в обществе систем управления http://control.bu.edu/ieee/esub.html была разработана и написана Главным редактором Christos Cassandras вместе с некоторыми из его аспирантов. В этом обществе также есть интернет-система подачи статей на конференции и система публикации PaperPlaza http://www.paperplaza.net. Это мощная штука, созданная и поддерживаемая добровольцами CSS Huibert Kwakernaak и Pradeep Misra. В почти всех других обществах такие системы предоставлены в коммерческом варианте, но они ничуть не лучше. До стандартов IEEE им очень далеко.

Многих членов IEEE объединяет близкая дружба, которая сформировалась благодаря общему интересу и работе в IEEE. Что бы мы не делали, наибольшее общественное признание приходит из-за работы добровольцем в обществах IEEE. Усилия добровольца могут оказать глубокое влияние на профессиональную карьеру каждого члена. Когда университет аттестует преподавателя для поощрения или на очередной срок, человек оценивается по трем критериям: обучение, исследования и общественное признание. Членство в международном техническом обществе, таким как IEEE, очень высоко ценится в любом университете. Это также полезно и лично, и профессионально.

С чего начать?

С чего начинается работа добровольца в пределах Института? Вы можете заинтересоваться более глубим вовлечением в работу добровольца. Поэтому попытаемся ответить на вопрос «с чего начать»?

Как и в большинстве организаций, работа новых добровольцев не связана с большой ответственностью, а их обязанности весьма умеренные. Работа добровольца начального уровня включает рецензирование статей, подаваемых на конференции по вашей тематике, помощь в организации местных конференцией, помощь студентам IEEE в информировании их о деятельности Института, представление организаций на встречах местных групп. Новых добровольцев часто просят работать в комитетах обществ. Эффективные добровольцы сами быстро находят более ответственные предложения. Настойчивость может привести к выборным позициям в Совет директоров и руководителей обществ.

Будьте рецензентом

Нет ничего более важного, чем рецензирование статей для наших конференций и журналов, так как Институт всегда обеспечивает высшее качество публикаций. В рецензировании могут принимать участие все члены обществ IEEE. Это превосходный способ поддержать свою профессиональную квалификацию и отточить ваши навыки написания критических обзоров. Кроме того, предоставляя бесценную обратную связь авторам, рецензент становится фактически активным участником улучшения качества нашей технической литературы и оказывает прямое влияние на восприятие научных результатов. Работа в качестве рецензента – это отличный способ вовлечения в общественную деятельность и построения своей репутации технической компетентности и профессионализма. Слова надёжного, учтивого и компетентного рецензента быстро распространяются и оказывают непосредственное и положительное влияние на профессиональную репутацию рецензента.

Превосходный способ начать работу рецензентом состоит в том, чтобы заявить об этом в оргкомитеты главных конференций Института. Включите свою контактную информацию, три-шесть ключевых слов вашей предметной области, относящейся к процессу рецензирования и краткое описание вашей технической учебной и профессиональной работы.

Рецензенты также необходимы для журналов обществ. Рукописи, представленные в любой из главных журналов, посылают трём или более рецензентам, которые обладают специальными знаниями в соответствующей предметной области. У рецензентов есть примерно две-три недели, чтобы оценить рукопись и дать рекомендацию. В выдаваемой рекомендации рецензент оценивает техническое содержание рукописи, а также адекватность представления, включая аннотацию, введение, организацию, рисунки и ссылки. Возможно, самый важный вклад рецензент обеспечивает в форме письменных комментариев, которые могли бы помочь авторам улучшить их рукопись. Эти комментарии отправляются редактором или младшим редактором статьи анонимно к авторам.

Если вы желаете добровольно поработать как рецензент для журнала, пожалуйста свяжитесь с соответствующим главным редактором, используя контактную информацию в публикации или на вебсайте. Включите свою контактную информацию, краткое описание вашей предметной области, относящейся к процессу рецензирования и краткое описание вашей профессиональной деятельности. Прошлый опыт рецензирования – это большое плюс, и если вы только начинаете работать в системе рецензирования, лучше начать с конференций.

Вступайте в технические комитеты

Вы можете также присоединиться к одному из многих технических комитетов IEEE. Эти комитеты облегчают информационный обмен и продвигают некоторые специфические области из сферы деятельности обществ. Список технических комитетов и контактная информация для каждого доступна на вебсайтах обществ. Технические комитеты участвуют во многих важных видах деятельности:

издают информационный бюллетень (возможно в электронной форме);
создают и поддерживают вебсайт, имеющий дело с областью технического комитета;
организуют семинары или заказные заседания на главных ежегодных конференциях Института.

Если вы интересуетесь участием в работе одного из наших технических комитетов, пожалуйста свяжитесь с председателем любого технического комитета. Укажите вашу контактную информацию, названия технических комитетов, попадающих в область ваших интересов, краткое описание вашей профессиональной деятельности с информацией о выполняемых в настоящее время проектах.

Участвуйте в организации конференций

Общества IEEE спонсируют почти 350 ежегодных конференций, симпозиумов и семинаров во всём мире. Конференции организуются по широким и специализированным темам, чтобы охватить участников с различной географией и различными интересами. Эти события в значительной степени планируются, организуются и управляются добровольцами обществ. Вы можете участвовать в одном из комитетов конференции (общая организация, публикации, регистрация, финансы) или одном из программных комитетов (организация заседаний или публикация сборника трудов). Вы можете также организовать заседание или семинар на конференции, быть председателем секции и просто участником.

Развивайте членство

Члены IEEE являются самыми большими активами Института. Комитеты по развитию членства обращаются к составляющим Институт группам, таким как «Женщины в инженерной деятельности», студенты, международные участники и молодые профессионалы. Другие комитеты ответственны за организацию мероприятий местных групп, номинирование кандидатов на вознаграждения, и сбор информации о истории техники и технологии.

Что еще можно сделать?

Ежегодные назначения производятся на многочисленные позиции добровольцев, включая членство в специальных комитетах и постоянных комиссиях, комитете по внешним связям, комитетах конференций и редакционных коллегий. Если у вас есть особый интерес или талант и вы хотите участвовать в одной из этих областей, свяжитесь с председателями соответствующих обществ Института. Обеспечьте свою контактную информацию, краткое описание вашего профессионального пути и опыта работы, и деятельность, которой вы интересуетесь.

Множество членов IEEE работают в коммерческих или правительственных структурах. Инженеры должны поддерживать свое знание. Это важно, потому что знание в каждой области, развивается стремительно. Информация, изученная сегодня, вероятно, устареет за пять лет. Один из лучших способов остаться в теме и узнать новые области – активное участие в вашем профессиональном обществе. Этому помогает посещение конференций, но добровольная работа рецензентом, представителем оргкомитета конференции ещё лучше.

IEEE нуждается в вашей помощи, чтобы поддержать его живучесть и рост. Присоединяйтесь к сотням добровольцев Института, которые наслаждаются возможностями профессионального и личностного роста. Хочется особенно поощрить наших новых членов, карьера которых только начинается, приобрести опыт, поработать добровольцем в Институте, и стать лидерами нашего общества.

Партийная литература

Volunteers Needed! // IEEE Control Systems Magazine, April 2005, P. 89-90.
J. Douglas Birdwell, "A Call for Volunteers" // IEEE Control Systems Magazine, April 2003, P. 66-77.
Mark W. Spong, "Why Volunteer for Your Society?" // IEEE Control Systems Magazine, April 2004, P. 75-76.