Мини-коллоквиум – это мероприятие, проводимое либо в одном месте, либо в разных местах в определённой географической области, где группы выдающихся лекторов общества электронных приборов IEEE обеспечивают технические переговоры для групп IEEE/EDS.

Миссия мини-коллоквиумов EDS:

пропаганда технической политики EDS
пропаганда членства в IEEE и EDS
помощь местным группам EDS

Руководящие принципы финансирования мини-коллоквиумов EDS:

Запрос на финансирование мини-коллоквиумов EDS должен быть представлен от имени научной группы IEEE EDS и послан в исполнительный офис EDS за шесть месяцев до проведения мероприятия. Запрос должен включать дату и место проведения мероприятия, его бюджет, а также список лекторов EDS, которые согласились прочитать лекции.

Для мини-коллоквиумов, которые включают менее четырех лекторов EDS, максимальный объем финансирования от EDS может составлять 2500 долларов США. Для коллоквиумов с более чем тремя лекторами EDS максимально допустимый объем финансирования от EDS составляет 5000 долларов США.

Мероприятие должно широко рекламироваться с использованием информационных бюллетеней и электронной почты. Обязательная фраза – «поддержано обществом электронных приборов IEEE согласно его программе выдающихся лекторов». Также, лекторы должны быть идентифицированы в любом рекламном материале как выдающиеся лекторы IEEE. Исполнительный офис EDS может дать вам список членов EDS в вашей области.

Председатель группы, как ожидается, тиснет статейку о проведенном мероприятии в подраздел «Новости научных групп региона» Информационного бюллетеня EDS. Войдите в контакт с редактором информационного бюллетеня от вашей области – список см. в информационном бюллетене EDS.

Должны быть четко определены технические цели мини-коллоквиума, особенно для выдающихся лекторов EDS при их приглашении к участию в коллоквиуме.

Необходимо запросить участие членов EDS, а также его руководящих структур, комитета по образованию и технических комитетов.

Необходимо включить студенческие презентации всякий раз, когда это возможно.

Вице-президент комитета по образованию EDS (с индоссаментом от подкомитетов EDS по регионам), охватывающих географическую область, где будет проведено ваше мероприятие, рассмотрят такие запросы и примут решение об одобрении.

Исполнительный офис EDS осуществляет финансирование научной группы и лекторов, которые получат деньги.

После того, как мини-коллоквиум закончен

Председатель группы должен послать итоговое сообщение Лауре Риелло в исполнительный офис EDS (l.riello@IEEE.org), включая информацию о мини-коллоквиуме, объявления, посещаемость, комментарии относительно эффективности и полноценности мини-коллоквиума и т.д.

Председатель группы должен написать статью для Информационного бюллетеня EDS о подведении итогов и основных моментах мини-коллоквиума и представить ее региональному редактору Информационного бюллетеня.