Финансирование инновационных проектов институтом IEEE
Баранов Д.В., Стукач О.В.
Научн. сессия ТУСУР. Сб. науч. тр. Всеросс. науч. техн. конфер. Томск, 18-20 мая 2004. - Ч. 3. - С. 275-276.
В статье рассмотрена проблема финансирования инновационных проектов международными фондами, в частности, фондами IEEE. Приводятся сведения о фондах, способах подачи заявок. Изложена тематика проектов ТУСУРа, получивших финансирование.
Низкий инновационный потенциал университетов отчасти объясняется сложностью получения финансирования инновационных проектов. Одним из надежных способов получения финансирования является участие в конкурсе заявок, которые проводятся 2-3 раза в год различными международными фондами. Конечно, фонды финансируют не только инновационные проекты. Однако получить финансирование инновационного проекта намного проще, так как предусматривается либо частичный возврат вложенных средств, либо долевое финансирование со стороны нескольких организаций.
Фонд института инженеров по электротехнике и радиоэлектронике (The Institute of Electrical and Electronics Engineers, IEEE) ежегодно получает около US$ 800000 для распределения в качестве грантов инновационных проектов. В 2001-2002 годах ТУСУР выполнял проект N 2001-051 "Студенческие научные общества на основе научных школ сибирских технических университетов и международных институтов и учреждений как эффективная форма подготовки и обучения специалистов с повышенным творческим потенциалом". Проект частично финансировался международным образовательным фондом Marsh Theodore W. Hissey. Целью проекта было исследование методологии повышения образовательного, профессионального и научного уровня и развитие творческой активности молодежи на основе объединения интеллектуального потенциала IEEE и университетов сибирского региона. Проект предусматривал финансирование конференций IEEE в Сибири с возвратом потраченных средств и вложением прибыли в следующие мероприятия IEEE. В результате выполнения проекта начато проведение конференции по связи и управлению SIBCON. Очередное мероприятие будет проведено в 2005 году.
Фонд IEEE поддерживает любые проекты, идущие на пользу международному сотрудничеству в рамках IEEE. Оформление заявки не занимает много времени, а формы, переведенные на русский язык, имеются на сайте студенческого отделения ТУСУРа.
Второй фонд IEEE – Voluntary Contribution Fund (VCF) формируется из пожертвований организаций, желающих помочь студенческим инновационным проектам, связанным с издательской деятельностью или исследованиями в социологии и экономике. Цель фонда состоит в том, чтобы финансировать программы, которые расширяют профессиональные возможности студентов. Особенность фонда в том, что он обеспечивает деньгами проекты с длительными сроками выполнения. Важным ограничением является членство в IEEE руководителей проектов и то, что получить финансирование можно только один раз в жизни. Фонд не обеспечивает накладными расходами и не покрывает затрат, которые могут быть связаны с регулярным, продолжающимся бизнесом обращающегося в фонд юридического лица.
Просьбы о финансировании могут быть сделаны путем подачи предварительного реферата проекта или полного проекта. Цель предварительного реферата проекта состоит в том, чтобы позволить финансовому комитету фонда определить, подпадает или нет запрос в пределы руководящих принципов для финансирования проектов. Это особенно полезно, если полный проект сложен и требует больших усилий со стороны претендента. Подробную информацию о деятельности фондов можно получить по электронной почте, подписавшись на сайте.
Студенческое отделение института IEEE при ТУСУРе приглашает к участию в его проектах.
С 2011 года всё финансирование мероприятий в России, как по линии головной IEEE, так и по линии всех IEEE Societies осуществляется через банковские счета Филиала в РФ в Москве. Все мероприятия Секций и Chapters должны декларироваться в Министерстве Юстиции РФ. Предварительная подача этих сведений осуществляется в октябре года, предшествующего году проведения мероприятия. Те мероприятия, которые не были заявлены в Минюст, финансироваться не будут. Поэтому от председателей чаптеров требуется отправка плана мероприятий на следующий год каждый год. Чем больше мероприятий заявлено, тем лучше. Понятно, что не все надо проводить.
После получения денег от IEEE по ним надо отчитываться в IEEE, если попросят – копиями документов по email. Тогда они направляют заявленные деньги. Субсидии выдают общества по запросу Chapters, при этом у каждого общества свои формы заявлений и сроки.
Все расходы средств, направляемых от IEEE, подлежат строгой финансовой отчётности и должны быть подкреплены сопроводительными документами (товарными чеками, накладными, авиа и ж/д билетами и т.п.). Все эти подтверждающие документы должны будут высылаться как в электронном, так и в бумажном виде. Только в этом случае средства не будут подлежать налогообложению, а расходование средств будет считаться целевым.
Вся деятельность добровольцев закрепляется добровольческими соглашениями между IEEE в лице Филиала в РФ и конкретными добровольцами. С группами и казначеями секций и чаптеров эти соглашения заключаются на длительный срок, а с остальными волонтерами – только на время проведения тех мероприятий, в которых они участвуют.