Есть нечто большее в принадлежности к студенческому отделению IEEE, чем получение членского билета. Намного больше. Вы встречаетесь с другими коллегами, которые разделяют ваши технические интересы, состоите в сети с профессионалами, участвуете в конференциях, соревнованиях и неофициальных встречах.

В университете нет студенческого отделения? Не волнуйтесь. в IEEE очень просто его создать. Вам нужно только 12 студентов - членов IEEE, чтобы сформировать студенческое отделение, а не 20, как ранее.

Вот что нужно сделать, как только вы собрали свою дюжину:

1. Посетите страницу IEEE для студентов http://www.ieee.org/students и нажмите на ссылку «Ресурсы IEEE для студенческих отделений» Student Branch Resources and Reporting link
http://www.ieee.org/web/membership/students/branchresources/stbforms.html
Вы найдете пакет форм, который нужно скачать, заполнить и отправить в IEEE.

2. Каждый из ваших членов должен подписать петицию. Вам также необходимо получить подписи трех членов факультета, которые являются членами IEEE и преподают в областях интереса IEEE. Один может быть, например, деканом, а другие канцлером отделения или еще кем-то.

3. Выберете одного из ваших сокурсников председателем на промежуточный период формирования отделения. Вы можете выбрать постоянного председателя после того, как ваше заявление будет одобрено IEEE.

4. Заполните форму об образовательных программах вашего университета. Убедитесь, что ваш университет аккредитован, и если это так, какую лицензию он имеет, например, ABET, государственную и проч. Укажите, когда аккредитация предоставлена и когда она истекает. Если вы нуждаетесь в помощи, чтобы разыскать необходимую информацию, спросите профессоров, которые подписали ходатайство.

5. Включите все степени, которые предлагает ваш университет в областях IEEE. Форма включает инженерные специальности, информатику, информационные технологии, биологические и медицинские науки. Также отметьте дату выпуска первых студентов в вашем университете. Должен состояться по крайней мере один выпуск прежде чем вы сможете сформировать студенческое отделение IEEE.

6. Примите конституцию. Вы можете найти образец конституции с пакете с другими формами. Напишите от имени вашего нового отделения и сформулируйте цель. Конституция должна включать устав, также доступный в образцах документов.

После того, как вы представите свое заявление, штат IEEE и департамент IEEE по географической деятельности в городе-герое Пискатэвэй, штат Нью-Джерси проверит документы на соответствие формальным требованиям и пошлет их на одобрение директору вашего региона IEEE и региональному комитету по студенческой деятельности. Вы будете уведомлены об окончании процесса одобрения. Как только ваше заявление будет одобрено, вы можете начать бурную деятельность. Вот несколько способов сделать ваше студенческое отделение успешным, исходя из опыта уже существующих отделений.

Технические семинары

Одна из главных причин присоединиться к студенческому отделению IEEE состоит в том, что отделение реально помогает работающим инженерам получить конкурентное превосходство на рынке труда. Хороший способ – организовывать технические семинары, как это, например, делает Амр эль Дееб, председатель студенческого отделения 2008 г. в Александрийском Университете в Египте. Пригласите лекторов из местных компаний, чтобы обсудить прорывные технологии, предложите свое видение относительно получения работы.

«Технические курсы и семинары всегда преуспевали в привлечении наибольшего числа студентов к нашим отделениям», – писал эль Дееб в сентябрьском-октябрьском выпуске журнала «IEEE Potentials» 2008 г. журнале IEEE для студентов. Этот выпуск рассказал о его отделении, в составе которого более чем 750 членов. Вы можете просто найти лекторов, опрашивая местные компании и ваших профессоров, если они конечно не совсем выжили из ума и знают хороших кандидатов.

Будьте активны

Не позволяйте вашему отделению исчезать в тумане. Важно проводить регулярные встречи, по крайней мере раз в месяц, чтобы держать занятыми участников. Организуйте комитет и запланируйте интересные события; не забывайте приглашать лекторов. Используйте встречи, чтобы информировать членов отделения о наступающих событиях и проводите коллективное обсуждение новых мероприятий. Есть много способов вовлечь участников, например, 24-часовое онлайн-соревнование по экстремальному программированию IEEEXtreme Каждое отделение нуждается в месте, чтобы проводить его встречи. Поговорите с вашими профессорами об использовании аудиторий. Например, студенческое отделение в Университете Виктории, Канада, получило аудиторию просто так, спросив об этом декана.

После того, как вы получили место, соберите оборудование, такое как компьютеры и шерушки. Ваша местная группа IEEE или ваш университет могли бы помочь с фондами. Например, студенческое отделение Университета Виктории написало предложение на грант; канадский фонд IEEE и Секция Виктории каждый дал отделению 3000 канадских долларов. Отделение также получило оборудование от факультета электротехники и компьютеров.

Игры

Отличный способ привлечь и сохранить членов – шашлыки, пицца, спортивные события, видеоигры и другая веселуха. «Мы делаем нас видимыми, организуя большие социальные мероприятия», – сказал Ли Чуан Женг, председатель студенческого отделения 2009 г. в Университете Окленда в Новой Зеландии. Информация об этом отделении появилась в майском-июньском номере журнала «IEEE Potentials» 2009 г. – «Каждый год мы привлекаем более восьмидесяти новых участников на этих мероприятиях».

Самый важный фактор в увеличении членства – информирование, как говорит Манфред Сампл, председатель студенческого отделения 2008 г. в Технологическом университете Грац, Австрия. «Наши маркетинговые методы включают висящие постеры, вручение наших фирменных кружек и посылка электронной почты», – сказал он в ноябрьском-декабрьском номере журнала «IEEE Potentials» 2008 г.

Писала Анна Богданович тут.
Ещё рекомендуем прочитать следующую статью.