В прошлом году мне позвонил старый друг и задал некоторые жесткие вопросы о продлении его членства в Обществе теории и техники СВЧ, MTT-S. Разговор свелся к вопросам ценности членства, и почему ему стоило продлить это членство. Общество закрыло бесплатный электронный доступ к техническим журналам с членством, и он получил некое время для осознания, для чего необходимо членство. У нас была длинная беседа о членстве в MTT-S и что это означает для меня. Это послужило возможностью для меня подумать, почему я член и выразить ценность, которую я вижу в нашем Обществе. Я не вступаю в организации, чтобы получить скидки в Видео Блокбастер или купоны для бесплатной еды в Макдональдсе. В MTT-S меня привлекают не дешевые распродажи, это кое-что намного более драгоценное [1].

После нашей беседы я задумался о том, что многие из наших членов задают те же самые вопросы, которые высказал мой друг, и я решил поместить мои мысли в виде этой статьи. Я объясню, почему я член, и что это означает для меня, но чтобы сделать это, я должен сделать некоторое отступление и обратиться к финансам Общества. Я думаю, что стоит приложить некоторые усилия для понимания и я надеюсь, что это поучительно.

Наша промышленность пережила несколько трудное время, но кажется, наступает стабилизец. Финансово Общество MTT-S и Институт IEEE также имели трудности, но что именно пошло не так, как надо, не очевидно. Пока членство уменьшается, это не является финансовой проблемой. Фактически, из-за структурирования членства и предложений, каждый член - это чистый доход. И фактически есть небольшое поле для манёвра, чтобы справиться с трудностями, в которых мы оказались.

Немного истории

MTT-S был основан в 1952 году. В течение первых 40 лет было простое правило для членства: сначала вы вступаете в Институт IEEE, а затем вы вступаете в MTT-S. В членство в MTT-S был включен "IEEE Transactions on Microwave Theory and Techniques", наш высококачественный технический журнал. В 1970-ых Общество начало высылать всем членам информационный бюллетень. Публикация информационного бюллетеня была неустойчива, и качество было переменным, но ведь это было "бесплатно". В 1991 году MTT-S начал издавать журнал писем, чтобы обратить внимание наших членов на существенные технические достижения быстро и в кратком виде. Новый журнал назвали "IEEE Microwave and Guided Wave Letters (MGWL)", сегодня это "IEEE Microwave and Wireless Components Letters (MWCL)".

К 1994 году стало очевидно, что у нас проблема. В сумму нашего ежегодного членского взноса US$20 входили 12 выпусков Transactions, 12 выпусков Letters и три выпуска информационного бюллетеня. Возрастающая стоимость печати и отправки по почте каждой подписки на наши периодические издания превысила стоимость наших членских взносов, и это было ясно, что не все наши члены обязательно хотят получать всё. Мы приняли решение отвязать Letters и Transactions от членства и уменьшить наш членский взнос до 8 $. В начале следующего года подписки на Transactions и Letters были куплены 88 и 76 % наших членов соответственно. Печатная подписка имеет тенденцию к дальнейшему снижению,  теперь это 44 и 27 % соответственно.

В 1997 году Общество предприняло главную инициативу принести пользу членам: создание CD-ROM архива публикаций всего Общества с самого его основания. Это была монументальная задача, включающая просмотр изданного за десятилетия материала. Архив на компакт-дисках был преднамеренно продан членам по демпинговой цене, а ежегодное обновление рассылалось всем членам, начиная с 1999 года. Ежегодное обновление состояло из двух частей: один компакт-диск с материалом предыдущего года и второй компакт-диск с обновленным мастер-индексом.

Следующий шаг казался небольшим в то время, но стратегически он был важен. В 1998 году Институт начал экспериментировать с электронным доступом к его публикациям с системой, известной как OPeRA, и спросил Общества, согласны ли они участвовать в эксперименте. MTT-S присоединился с энтузиазмом. Мы также согласились на пересеченный доступ с другими Обществами: члены MTT-S получили электронный доступ не только к нашим Transactions и Letters, но также и к Transactions и Letters Общества электронных приборов, Общества твердотельных цепей и Общества ультразвука, Общества ферроэлектроники и управления частотой. Не много членов оценили преимущество OPeRA, но это было технически успешно и было в дальнейшем развито и переименовано в IEEE Xplore. Вы все знаете, что IEEE Xplore имеет безудержный успех и оказывает огромную услугу всем нам.

Тем временем, информационный бюллетень продолжал издаваться как всегда неустойчиво. В течение многих лет мы говорили о желании преобразовать информационный бюллетень в журнал, и план был наконец одобрен в 1999 году. Первый выпуск появился в 2000 году. Журнал “IEEE Microwave Magazine” стал периодической высококачественной публикацией, он выиграл многочисленные награды и является одним из самых успешных журналов IEEE.

В 2000 году вы могли вступить в MTT-S за 8 $ ежегодного взноса. В ваше членство был включен журнал, ежегодное обновление на компакт-диске и электронный доступ к нашим Transactions, Letters и публикациям трёх других Обществ. И это было поразительным для всех. Институт и MTT-S стали жить по средствам в значительной степени из-за возврата существенных инвестиций из резерва. Прискорбно, но это время совпало с другим кризисом мира финансов Института и Общества.

Больше, чем вы хотите знать о наших финансах

Общество и Институт - это некоммерческие юридические лица, так как мы не получаем прибыль по определению. Мы можем, однако, произвести излишки. Они накапливаются в резерве, который может использоваться, чтобы сыграть роль батута в плохие времена, учитывая, что мы получаем чистые наличные деньги целый год, и оплачиваем новые инициативы. Не существует никакой обоснованной нормы того, сколько дохода необходимо запасать, но большинство экспертов предлагает иметь резерв от половины до удвоенной суммы ежегодных расходов. Общество имеет свой собственный резерв, но он хранится Институтом, и в конечном счете составляет запасы Института.

Когда инвестиционный рынок развернулся вниз в 2000 году, Институт и Общество были достаточно сильны финансово. Фактически запас MTT-S составлял шесть миллионов долларов, а его ежегодные эксплуатационные расходы были три миллиона долларов. К сожалению, Институт тратил больше, чем зарабатывал, а возврат инвестиций был недостаточен, чтобы только покрыть разницу. Баланс стал отрицательным. За короткий период общие запасы Института были исчерпаны. Использовались многие сложные алгоритмы, чтобы восполнить запасы Обществ. К 2002 году запасы Общества составляли 2,5 миллиона долларов, а расходы составляли 6 миллионов долларов. Эти шесть миллионов долларов включает инвестиционные расходы и вклад в Институт. Сегодня наши ежегодные расходы снова составляют менее чем 3,5 миллиона долларов.

Было много распальцовки, но одна вещь стала абсолютно ясной. Значительное количество чрезмерных расходов Института была сделана от имени и воли Обществ. Наибольшая часть расходов была сделана для развития электронной инфраструктуры, и IEEE Xplore был основной частью. Общества и их члены получили очевидную выгоду от IEEE Xplore, но они непосредственно не повлияли на стоимость его развития и обслуживания.

В конце концов оказалось, что электронная хазария вовсе не бесплатна! IEEE Xplore был очень дорог в разработке, и стоимость его продолжающегося развития и обслуживания является также существенным. У нас теперь есть алгоритм, посредством которого каждое Общество IEEE вкладывает в инфраструктуру. Мы также непосредственно оплачиваем все другие услуги, которые Институт оказывает MTT-S, что мы называем моделью "оплата за крышу". Это в конечном счете самый справедливый способ работы.

Электронный доступ не бесплатен

С 2002 года среди затрат Обществ появилась статья по оплате доступа к IEEE Xplore, предоставленного членам Обществ. У Института есть модель оплаты, которая учитывает число членов Общества и число публикаций, к которым предоставлен доступ. Мы немедленно решили прервать наши соглашения с другими Обществами о совместном доступе. Он существенно добавлял оплату, и доход было очень трудно определить. Начиная с 2003 года, наши члены больше не имеют электронный доступ к публикациям ED-S, UFFC-S и SSC-S, и это изменение прошло в значительной степени незамеченным.

Но в 2003 году мы все ещё давали электронный доступ к Transactions и Letters нашим членам. Стоимость этого была существенной из-за модели оплаты IEEE. Также было ясно, что это не было ценным преимуществом для всех наших членов. Много, правильнее сказать, большинство наших членов получают доступ к IEEE Xplore через их работодателей, или через членство в Цифровой библиотеке IEEE. Оба этих варианта включают доступ к публикациям MTT-S. Многие из наших членов также используют в своих интересах наш Цифровой СВЧ архив на компакт-дисках. Но даже если вы никогда не получали доступ к IEEE Xplore через ваше членство в MTT-S, мы платили за вас, чтобы иметь этот доступ. Следующий шаг был очевиден: отвязать электронный доступ от членства. Сейчас так и сделано. Наш членский взнос составляет 14 долларов и включает журнал “IEEE Microwave Magazine”. Члены могут подписаться на наши Transactions и Letters с любым электронным доступом за 8 $ и 12 $, соответственно, или в обычной печатной форме, включая электронный доступ за 16 $ и 24 $ соответственно. Эти подписки остаются в продаже. Cтоимость производства наших журналов остаётся существенной, и стоимость подписной печати все еще не покрывает возрастающую стоимость печати и отправки по почте каждой копии журнала нашим членам.

Назад к вопросу

Теперь вернёмся к началу этой статьи: мой друг спросил меня, почему он должен продлить членство. Когда я впервые вступил в MTT-S в 1979 году, Общество за мой членский взнос в 8 долларов предоставило мне членство и подписку на один из главных журналов, "IEEE Transactions on Microwave Theory and Techniques". В 2004 году мой ежегодный взнос в MTT-S в 14 долларов дал мне членство и подписку на один из главных журналов Института, журнал "IEEE Microwave Magazine".

MTT-S - это организация, которой я очень горжусь. Это глобальная организация, членами которой являются самые профессиональные инженеры, работающие в СВЧ и УВЧ области. Мы управляем и поддерживаем большое количество первосортных технических конференции во всем мире. Я всегда люблю участвовать в наших конференциях. Я еду не только для того, чтобы узнать о последних технических достижениях, но я также возобновляю дружеские связи и создаю новые. Я получаю неофициальную способность проникновения в суть в того, что делается в нашей промышленности. MTT-S также имеет три публикации непревзойденного качества и релевантности. Мы чествуем ключевых авторов и награждаем их престижными наградами. Мы выделяем стипендии и образовательные гранты. Мы поддерживаем чаптеры во всем мире. Мы имеем сообщество выдающихся лекторов в области СВЧ, готовых для выезда в чаптеры. Мы инновационны, и мы служим. Мы делаем все это с сообществом волонтёров. Это группа самых прекрасных и наиболее преданных профессионалов. Это то, почему я горжусь членством. В заключение нужно сказать, что именно я получаю, каждый год оплачивая взносы. Это только одна вещь. Это то, что я ценю больше всего: членство в MTT-S. И конечно я счастлив продлить членство.

Партийная литература [2]

[1] Fred Schindler, “Why Do I Belong to the MTT-S?”. IEEE Microwave Magazine, September, 2004, p. 14, 18, 20.

[2] Ленин В.И. Партийная организация и партийная литература. - Полн. собр. соч. - Т. 12. - С. 101-115.