Многие из нас впервые узнали об Обществе связи IEEE (ComSoc), посетив одну из многих наших всемирных конференций. Практически у всех это оказало существенное влияние на карьеру. Люди, которых мы встречаем на конференции, остаются ценными коллегами, соединяющими интересы, учреждения и континенты. Конференции, "где люди встречаются" - один из слоганов конференции по связи, являются существенной частью научной жизни [1].

Конференции настолько важны, что в Обществе связи работает избираемый вице-президент по конференциям. Он несёт ответственность за все аспекты технических конференций, семинаров и профессиональных встреч, включая труды конференции. Это весьма сложная благоприятная возможность. В настоящее время мы финансово или технически спонсируем более чем 80 конференций в мире, от маленьких сетевых семинаров до главных конференций с тысячами участников. Конференции ComSoc охватывают все технические области в области связи. Наши конференции обычно включают некоторую комбинацию учебных программ, презентации технических статей, стендовые доклады, демонстрации, деловые или технические прикладные заседания, панельные заседания и презентации ключевых докладчиков. Они дают возможность участникам поделиться новыми результатами и распространить техническую информацию, встретиться лицом к лицу с рецензентами, построить группы общих интересов и помочь им в развитии их профессиональной карьеры. У некоторых из наших конференций даже есть форумы развития карьеры.

Наши конференции также дают существенный доход, что позволяет нашему некоммерческому Обществу финансировать много наших стоящих мероприятий и программ в мире. Этот доход приносят не только сами локальные конференции, но также последующее распространение статей из сборников трудов конференций, онлайн-хостинг ключевым докладчикам, а впоследствии также и предлагаемая электронная форма учебных программ.

Члены Общества связи - исследователи, разработчики, практики, инженеры представляют широкий диапазон разнообразных потребностей и интересов. Мы должны понять их потребности, и отвечать соответствующими программами и организацией нетворкинга возможностей как для членов Общества, так и остальным людям. Мы делаем это, выискивая новые предложения для конференций по актуальными темам и в новых географических местах. Мы также ищем возможности начать новые мероприятия или увеличить существующие события, чтобы лучше всего достигнуть цели.

Из-за множества причин у многих из наших членов нет возможности лично посетить конференцию, хотя есть жгучий интерес. Что мы можем сделать для них? Возможно, мы должны провести реинжиниринг понятия "конференции" и сделайте деятельность по конференциям более доступной для тех, кто не может физически присутствовать. Мы должны спросить, являются ли все еще эффективным процессом традиционные презентации статей для того, чтобы раскрыть новые результаты, и насколько относятся к делу традиционные устные презентации статей на заседаниях конференций. Возможно, есть "сладкое место" для организации мероприятия со всеми преимуществами личного общения и досягаемости большего числа "виртуальных" участников.

Чтобы помочь сделать конференции ComSoc успешными, непрерывно работают добровольцы. Они включаются в различные руководящие комитеты конференции, оргкомитеты, технические программные комитеты и рецензенты статей. ComSoc оказывает им помощь различную всякую. Обществу связи повезло иметь превосходную группу опытных добровольцев, которые помогают управлять всеми делами конференций, дают ценные советы и обеспечивают непрерывность процесса.

Число статей, представляемых на наши конференции, постоянно растёт. Одной из причин является то, что авторы желают видеть их статьи включенными в престижную базу трудов конференции с грифом "Одобрено к печати ComSoc". Авторы также хотят видеть их статьи включенными в базу IEEE Xplore. Увеличение числа подач - это хорошийзнак, и мы должны выбрать соответствующий способ отбора действительно достойных статей. Существуют различные зависимости между контролем качества, доходом и увеличением числа людей, кто в состоянии извлечь выгоду из нетворкинга в виде личных встреч. Но очевидно мы не можем и не хотим принимать каждую поданную статью. Публикационное спонсорство ComSoc должно остаться признаком высокого качества во всех его аспектах. Строгое и всестороннее рецензирование является существенным в поддержании качества.

Другая важная проблема - это установление регистрационного взноса конференции. Тут приходится учитывать много факторов, например, налог на добавленную стоимость (НДС), колебания курса валют, прогноз цен в гостиницах, изменение затрат на аренду залов и рост расходов на питание. Согласно политике конференций IEEE, необходимо запланировать излишек, равный проценту от расходов, чтобы покрыть расходы и поддержать другие программы ComSoc и IEEE, которые не дают доход или прибыльный результат. Так как регистрационные взносы на конференции обязательно объявляются заранее, они основываются на предположении относительно ожидаемого числа участников и ожидаемого финансирования от спонсоров, например, местных компаний и правительственных учреждений. Если достаточное финансирование не обеспечено к тому времени, когда принимаются взносы, результатом будет более высокая оплата.

Одним из вызовов является то, что обычные участники имеют определенные ожидания не только в размере ожидаемых взносов, но также и тому, что в них включено. Вне IEEE весьма обыденно видеть регистрационный взнос значительно больше US$1000, чтобы представить научно-исследовательские работы. Однако участники таких мероприятий могут чувствовать это как разумную ценность, учитывая качество и число включенных неофициальных встреч, туров и и так далее. То же самое восприятие может быть в случае ComSoc.

Существует также много способов уменьшить расходы конференции. Вообще бесполезно пытаться сделать конференцию, которая понравится всем. Невозможно встретить всех возможных потенциальных клиентов ComSoc на одном мероприятии. Нужно предлагать множество событий, подобранных для различных участников и быть отзывчивыми.

В дополнение к упомянутым проблемам мы развиваем новые возможности для организаторов и участников конференций, включая использование новых инструментов программного обеспечения, чтобы расширить пользу от конференции для еще большей аудитории. Наша цель состоит в том, чтобы позволить большему количеству коллег участвовать в конференциях, способствовать получению выгоды от наших конференций, семинаров и встреч, в течение и после мероприятий. Современные и инновационные технологии, такие как виртуальные конференции, могут служить дополнением к личным встречам.

В заключение необходимо отметить, что мероприятия ComSoc должны быть главным местом, "где люди встречаются", чтобы представить, обсудить, и издать новые результаты в области интереса Общества. Мы хотим эффективно управлять финансами конференций и контролировать расходы так, чтобы предложить возможные высококачественные события и сделать их доступными и интересными для большего количества наших участников и промышленности связи в целом.

Полная информация о наступающих конференций ComSoc может быть найдена на странице http://www.comsoc.org/conferences. Мы уверены, что одна или несколько из них будет представлять интерес для вас, и мы поощряем вас участвовать. Мы также оцениваем ваши доклады. Последнее по списку, но не по важности [2]: пожалуйста станьте волонтёром, чтобы быть вовлеченными в конференции ComSoc. Это будет полезный опыт.

Партийная литература [3]

[1] Doug Zuckerman, Mark Karol, “Conferences: where people meet”. IEEE Communications Magazine, April, 2008, p. 6, 8.

[2]  В.И. Ленин, "Аграрный вопрос и "критики Маркса". ПСС, т. 5, с. 151.

[3] Ленин В.И. Партийная организация и партийная литература. - Полн. собр. соч. - Т. 12. - С. 101-115.