Название и цель
1 Наша организация называется Томское студенческое отделение IEEE.
2 Целью организации является распространение теоретических и практических знаний в областях радио и электротехники, электроники и др., смежных с ними дисциплинах, а также содействие профессиональному развитию томских студентов.
3 Структура отделения и его деятельность должны быть согласованы с конституцией и уставом IEEE.
Членство
4 Членами отделения могут быть студенты, магистранты и аспиранты томских вузов и институтов.
5 Отделение должно состоять только из студентов IEEE.
Взносы
6 Исполнительный комитет Томского студенческого отделения IEEE наделен правом сбора местных взносов с согласия 2/3 членов отделения.
7 Неуплата взносов за членство в IEEE автоматически приведет к приостановке членства в IEEE, а также в отделении.
8 Местные взносы без решения Исполнительного комитета не взимаются.
Руководство
9 Руководство отделением осуществляют: председатель, вице-председатель, секретарь и казначей.
10 Кандидат на должность одного из членов руководства должен быть членом студенческого отделения IEEE и хорошо зарекомендовать себя в томском отделении.
11 Выборы руководства осуществляются каждый год.
12 Выборы на следующий год должны состояться не позднее, чем последнее собрание в текущем году.
Исполнительный комитет
13 Управление делами отделения осуществляется исполнительным комитетом, включающим в себя надлежащим образом выбранных членов руководства и советника (Counselor), назначенного IEEE. Председатель отделения является председателем исполнительного комитета.
14 Исполнительный комитет руководит отделением и ведет все дела, включая заполнение вакантных должностей, распоряжение денежными средствами и т. д.
Обязанности членов руководства
15 Председатель должен присутствовать на всех собраниях отделения. Он утверждает все комитеты, темы, которые будут рассматриваться исполнительным комитетом, и берет на себя все нераспределенные обязанности.
16 Вице-председатель выполняет все функции председателя в отсутствии последнего или по его просьбе.
17 Секретарь отделения ведет записи всей деятельности отделения и готовит отчеты в штаб-квартиру IEEE, в течение определенных уставом IEEE сроков. Секретарь отвечает также за все связи, необходимые для деятельности отделения. Секретарь ведет учет посещений членами отделения собраний.
18 Казначей получает все деньги и оплачивает все счета, санкционированные исполнительным комитетом. Он готовит точные финансовые отчеты о получении и расходовании денег.
19 Полный годовой доклад предоставляется председателем и казначеем на последнем собрании в году. На основании этого доклада секретарь готовит отчет руководителю студенческой службы IEEE, подтверждаемый Советником отделения.
Постоянные комитеты
20 Председатель должен назначить следующие постоянные комитеты:
а) Комитет по связям с общественностью
б) Комитет по продвижению членства
21 Комитет по связям с общественностью готовит программы всех собраний и отвечает за их организацию. Он отвечает за должное освещение каждой встречи, занимается выпуском рекламной продукции и рекламой студенческого отделения в средствах массовой информации.
22 Комитет по продвижению членства распространяет среди потенциальных членов студенческого отделения информацию о преимуществах членства в томском отделении и в IEEE.
23 В добавок к вышеуказанным постоянным комитетам председатель может назначить другие необходимые комитеты.
Собрания
24 Отделение проводит регулярные и специальные собрания (место и время определяется исполнительным комитетом). Необходимо проводить не менее двух собраний в год.
Изменения
25 Отделение уполномочено принять устав, согласованный с конституцией.
26 Конституция может быть изменена двумя третями голосов отделения, о готовящейся поправке необходимо сообщить, по крайней мере, на предшествующей голосованию встрече. Эти поправки будут действительны только после одобрения их исполнительным комитетом IEEE.