FAQ по конференции SIBCON

 

Регистрационный взнос

В: Как рассчитывается регистрационный взнос, если статью подготовили два автора: научный руководитель (доктор технических наук, профессор) и его аспирант?
О: Размер оргвзноса составляет 8500 руб. и имеет силу в том случае, если все авторы статьи - только аспиранты. Если же в состав коллектива входит профессор или другой автор – не аспирант, то сумма составляет 11500 р для членов IEEE (есть хотя бы один член IEEE в коллективе) и 19500 руб. для всех остальных.
Цель такой меры – стимулирование самостоятельной научной работы молодых учёных, а также вступления новых членов в IEEE. Заметим, что стоимость годового участия в IEEE и одном из его обществ составляет всего около 79 долларов.

В: Как рассчитывается оргвзнос, если среди авторов есть члены IEEE?
О: Если в коллективе авторов есть хотя бы один действующий член IEEE (неважно, какого общества), то оргвзнос за статью составляет 11500 руб.

В: Как рассчитывается оргвзнос, если у статьи несколько авторов?
О: Сумма оргвзноса не зависит от количества авторов и определяется, как написано выше.

В: Что входит в сумму оргвзноса?
О: В сумму оргвзноса входит:
подготовка статей к опубликованию, формирование сборника трудов и публикация;
комплект материалов конференции, включающий сборник на CD-диске, программу конференции, сувенирные материалы;
доступ на все заседания секций, пленарное и заключительное заседания;
перерывы на кофе;
участие в культурной программе.

В: Как можно оплатить оргвзнос?
О: Оргвзнос можно оплатить следующим образом:
перечислением суммы оргвзноса от физического лица на счёт;
заключением договора от юридического лица и оплатой счёта.
Подробности по оплате оргвзноса будут сообщены после формирования программы конференции каждому автору.

В: Сколько статей можно отправить в счёт одного оргвзноса?
О: Не более двух статей.

Регистрация статьи

В: Я не успел подать статью, и приём уже закрыли. Можно ли подать работу по электронной почте?
О: Нет смысла.

В: Можно ли подать статью на русском, а через некоторое время дослать её перевод?
О: Нет.

В: Можно ли зарегистрироваться, а потом подать статью?
О: Нет.

В: Можно ли зарегистрироваться, подать статью, а потом переподать новую версию статьи?
О: Придётся регистрироваться заново.

 

Сборник трудов

В: Как будет выпущен сборник трудов конференции?
О: Сборник трудов будет выпущен в электронном виде на CD-диске. Диск выдается автору при регистрации на конференции.

В: Почему не будет выпущен бумажный сборник трудов конференции?
О: Крупные международные конференции IEEE, IFAC и других профессиональных обществ с числом участников более 2000 навсегда отказались от издания сборников. Ценность конференции состоит не в публикации, а роскоши профессионального общения. Конференции с меньшим числом участников различного уровня переходят от бумажных сборников к электронным, выпускаемым на CD или USB-накопителе. Аналогичная ситуация с журналами IEEE: трудно представить, чтобы кто-то получал в бумажном виде все тома Transactions какого-нибудь общества IEEE, вся работа с ними ведется исключительно в электронном виде.

Электронный сборник содержит все статьи конференции в формате pdf, программу конференции, дополнительные материалы. Все материалы снабжены гипертекстовой оболочкой, упрощающей работу со сборником.

Статьи электронного сборника конференции имеют все те же выходные данные, что и печатные статьи: регистрацию в IEEEXplore, ISBN, заглавие, авторов, ключевые слова и т.д. То есть вы можете сослаться на свою статью в электронном сборнике точно так же, как на статью в бумажном; привести копию статьи в заявке на грант или отчёте по гранту.

Более того, с электронным сборником становятся доступны такие возможности, которые не существуют для печатного: поиск по авторам и ключевым словам, электронная пересылка и т.д.

Если необходимо иметь копию своей или чьей-то другой статьи на бумаге – её можно в любой момент отпечатать.
Электронный сборник на CD  вы получаете при приезде на конференцию.

В: Где будут опубликованы материалы конференции?
О: Материалы конференции будут опубликованы в сборнике трудов конференции, который выйдет в виде CD со статьями. Сборник трудов имеет ISBN. Ссылка на сборник трудов конференции SIBCON–2019 будет выглядеть следующим образом:
2019 Siberian Conference on Control and Communications (SIBCON). Proceedings. Tomsk State University of Control Systems and Radioelectronics, Russia, Tomsk, April 18–20, 2019. IEEE Catalog Number: CFP17794-CDR. ISBN: 978-1-5090-1080-6. URL: http://ieeexplore.ieee.org/stamp/stamp.jsp?arnumber=xxxxxxxxx

В: В каком журнале IEEE будут опубликованы статьи?
О: Статьи не будут опубликованы в журналах IEEE, они выйдут в виде сборника трудов конференции. Публикация в журналах IEEE (Transactions, Magazine, Letters) происходит другим способом – через редакцию журнала.

В: Индексируется ли сборник трудов в Скопусе?
О: Если вы участвуете в научной конференции в первый раз, такой вопрос задать не стыдно. В качестве ответа приводим выдержку из правил IEEE со страницы https://supportcenter.ieee.org/app/answers/detail/a_id/510/~/is-ieee-xplore-digital-library-content-indexed-in-scopus

Scopus is an online abstract and indexing service provided through Elsevier.
The IEEE provides SCOPUS with all of the IEEE Xplore digital library content so that the bibliographic information (what is seen on an abstract page in IEEE Xplore, including the abstract) can be made visible. While we do provide them with all of our content, it is not our policy to determine what Scopus will or will not index. Additionally, once SCOPUS does load IEEE records, and the abstract is viewable to their users, the user can then link back to IEEE Xplore and lands on the abstract page of that particular record, enabling you to either view through a subscription or purchase the full text article.

В: Статьи будут опубликованы в Скопусе?
О: Оставим за бортом этого раздела суждения о грамотности этого вопроса. Scopus не публикует статей, это реферативная база, поддерживаемая обществом с весьма ограниченной ответственностью. Поэтому если статья была послана, это не означает, что она будет принята оргкомитетом конференции. Если статья была принята оргкомитетом конференции, это не означает, что она
будет отправлена цифровую библиотеку в IEEE Xplore. Если статья была отправлена в цифровую библиотеку IEEE Xplore, это не означает, что она будет проиндексирована и внесена в базу IEEE Xplore. Если статья была проиндексирована и внесена в базу IEEE Xplore, это не означает, что она будет проиндексирована в Scopus. Если статья была проиндексирована Scopus, это не означает, что её в будущем не снесут из-за плагиата, недопустимого объёма цитирования, двойной публикации, плохого уровня изложения и просто по неизвестным нам причинам. Хотя 20 лет мы наслаждаемся тем, что всё у нас получается.

В: Статьи будут опубликованы в Web of Science?
О: Читаем предыдущий ответ. Разница в том, что у WoS – иная цель. Индексация сборника происходит тогда, когда на него пошли ссылки. Понятно, что раньше, чем через год, индексации не нужно ждать. Но она непременно будет, так как статьи сборников SIBCON очень востребованы.

Оформление статьи

В: Какие требования предъявляются к оформлению статьи?
О: Статья должна быть оформлена в две колонки по шаблону IEEE. Для оформления следует скачать шаблон с сайта конференции или с сайта IEEE и оформить текст при помощи стилей шаблона. Шаблон переведён на русский язык тут. Нарушение правил оформления приводит к отклонению статьи ещё до отправки рецензентам.
После окончания подготовки статьи авторы должны создать PDF-версию согласно спецификациям IEEE для IEEE Xplore. Все поданные статьи ДОЛЖНЫ БЫТЬ проверены на пригодность для библиотеки IEEE Xplore, и единственный способ подстраховаться - использовать для генерации файла сайт IEEE PDF eXpress http://www.pdf-express.org.

В: Каков требуемый объём статьи?
О: Желательно делать статьи не менее четырёх страниц. Три или менее, особенно если не полные, выглядят весьма сиротливо и не приветствуются IEEE. Вероятность опубликования таких работ ничтожна. Верстать статью нужно в соответствии с шаблоном Статьи объёмом более шести страниц также крайне нежелательны, хотя особого ограничения нет. «Чем лучше работа, тем короче она может быть доложена» (П.Л. Капица).

В: На каком языке нужно присылать статью? Можно ли прислать статью только на русском языке?
О: Сборник трудов конференции будет состоять из двух частей: англоязычной и русскоязычной. Таким образом, русскоязычная статья войдет в сборник и вы сможете включить её в перечень своих работ. Однако в IEEEXplore, а затем и в Scopus попадут только англоязычные статьи.

В: По каким причинам отклоняется статья?
О: Самые частые причины: недостаточная научная новизна или её отсутствие, плохой уровень языка, плохое изложение материала, несоответствие тематике конференции и направлениям работы IEEE (если доклад на английском языке), оформление не по шаблону и не по правилам IEEE (если доклад на английском языке), опубликованность более 30 % материала ранее.

В: Можно ли прислать статью на английском языке, а доклад на конференции сделать на русском?
О: Да, можно. Рабочие языки конференции - русский и английский, вы можете сделать доклад на любом из них, независимо от того, на каком языке написана ваша статья. Следует помнить, что если на вашей секции есть участники, не понимающие по-русски, а вы выступаете на русском языке, вы не будете поняты, а смысл участия в конференции для вас теряется однозначно. Английский же язык понятен всем.

В: Сколько соавторов может быть у статьи?
О: Число соавторов определяется самими соавторами исходя из участия в работе и скользких критериев научной этики. В статье "Combined results of searches for the standard model Higgs boson in pp collisions at S=7 TeV" ("Объединённые результаты поиска стандартной модели бозона Хиггса в рр-соударениях при S = 7 ТэВ"), опубликованной в журнале "Physics Letters B", Том 710, Номер 1, 2012, стр. 26-48, ровно 2400 соавторов из 175 организаций. Бывает, что список соавторов длиннее текста статьи. Но это не стоит делать общей практикой, а руководствоваться здравым смыслом и принципами научной этики.

В: Можно ли включить в публикацию цветные рисунки и фотографии?
О: Цветные рисунки в публикациях не только разрешаются, но и приветствуются, если это помогает лучше представить результаты.

Участие

В: Возможно ли заочное участие в конференции?
О: Абсолютно исключено. В SIBCON, равно как и в любой конференции такого высокого уровня, не бывает заочного участия. Конференция служит личным встречам профессионалов для обмена мнениями, знакомства, появления новых идей и путей совместной работы. Никакие формы электронного общения не заменят личных встреч. Поэтому Оргкомитет заинтересован в очном присутствии как можно большего количества авторов: для нас роскошь личного общения с людьми важнее публикации. Публиковаться нужно в журналах. Средства на приезд можно изыскать различными способами, например, подать заявку на грант РФФИ или подобный, который подразумевает оплату оргвзноса и поездки на конференцию. Грантовую поддержку членам IEEE оказывает Voluntary contribution fund of the IEEE.

В: А как это происходит за границей?
О: Статьи, не представленные авторами или их представителями лично на секции не публикуются в международных базах. Сборника трудов на CD это не касается, так как он издаётся задолго до начала конференции.

Прочее

В: Есть ли какие-либо гранты или другая форма материальной поддержки для оплаты приезда на конференцию?
О: Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) регулярно проводит конкурс «Участие молодых российских ученых в научных мероприятиях, проводимых на территории России» (моб_з_рос). Адрес сайта РФФИ http://www.rfbr.ru/rffi/ru/

В: Можно ли получить документы для заявки на грант РФФИ?
О: Да, можно. Направьте запрос в адрес оргкомитета.

В: Какие материалы получит участник конференции?
О: В комплект материалов входят CD со сборником трудов конференции в формате pdf, программа конференции в отпечатанном виде, фирменная ручка, бейдж участника конференции и сувенирная продукция.

В: Как получить материалы конференции неприехавшим соавторам?
О: После завершения конференции труды будут опубликованы в сети, и их можно будет скачать.

В: Можно ли получить сертификат об участии для отчётности?
О: Да, можно. Сертификаты студентам печатаются на стойке регистрации.

В: Я планирую приехать на конференцию. Можно ли забронировать мне гостиницу?
О: Оргкомитет не занимается бронированием. Информация о бронировании есть на сайтах конференции.

В: В чём заключается передача авторского права издателю?
О: К моменту публикации авторы должны передать авторское право IEEE. Авторы сохраняют право использовать копию статьи для некоммерческого использования, для персонального использования, для использования внутри учреждения авторов и для академической регистрации на открытом вебсайте, которым управляют авторы или их учреждение. Любое другое использование статьи требует одобрения IEEE. На SIBCON принято электронное заполнение формы передачи авторского права: автору приходит ссылка, перейдя на которую, автор подтверждает передачу авторского права.